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门诊档案室顺利完成扩容

发布时间:

2024/07/09

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      为贯彻党和国家档案工作法律、法规和方针政策,执行中心档案工作的规章制度,贯彻中国疾病预防控制中心关于印发职业健康检查质量控制规范(试行)的通知、以及四川省卫生健康委员会关于贯彻落实职业病诊断与鉴定管理办法及配套文件的通知,同时满足日益增长的档案储存需求,中心门诊部制定了档案室扩容计划,经过四个月时间的努力,门诊档案室扩容工作已经圆满完成。

                                                 


       为充分利用扩容空间,门诊部对已归档的档案进行了分类和整理,按照八大类别对档案进行分类并单独编号分区存储,门诊档案包括:职业健康检查备案档案、职业病诊断备案档案、职业病鉴定档案、职业病诊断档案、职业性尘肺病诊断档案、职业健康检查与职业病诊断机构质量控制档案、其他文书类(包含职业病诊断医师进修档案)、涉核人员伤残鉴定档案。通过合理分类、整理,规范了档案的分区管理。同时,门诊部对新档案室进行了布置,安装密集架和胶片柜、安装遮阳窗帘、档案管理制度上墙等。最后对档案进行了安全、有序的迁移工作,在迁移过程中,确保了迁移过程中档案的安全和完整性。

                                                     


       通过这次扩容工作,解决了长期以来门诊档案存储空间不够难题,成功增加了档案室的存储空间,提升了存储效率,档案分类管理更清晰,改善了档案存储环境。接下来,门诊部将进一步优化档案管理工作,提高整理和归档效率,更好的做好档案的保管工作,为信息资源的保管和利用提供更好的支持。

                                              

 

                              预防医学门诊部


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