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四川省疾病预防控制中心
关于OA系统财务(采购)模块升级的邀请公告

发布时间:

2023/05/22

浏览次数:

2133


成都微施科技有限公司:


为工作需要,拟采购OA系统财务模块升级。该项目采用单一来源方式采购,现诚邀贵公司参加本项目报价。要求如下:

  1. 参选公司资质要求

(一)投标人须提供以下资质材料:

1.企业营业执照[副本]复印件;

2.法定代表人身份证明材料复印件;

3.法人代表授权书原件及被授权人的身份证复印件(非法定代表人参选时提供);

(二)投标人须提供如下承诺函原件:

1.具有独立承担民事责任的能力的合法供应商;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

4.近三年内在经营活动中没有重大违法记录;

5.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;

6.具备法律、行政法规规定的其他条件。

7.参加比选活动前三年内,供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录。

(上述资质材料均需加盖企业鲜章并胶装成册;供应商未提供或提供不完整视为资格不能满足本项目要求)


二、项目预算

预算14万元,最高限价14万元。

采购清单

序号

标的名称

数量

计量

单位

预算单价(元)

预算总价(元)

1

OA系统财务模块升级

1

140000

140000

 

  1. 技术要求

序号

功能

模块

描述

1

费用报销后出现资金负数

二次开发

1、明细表,每行数据都没有超预算,但是同一个流程,同时有多行明细,

同一个科目,这样累计可能超预算导致出现负数。修改校验逻辑接口

2

差旅费住宿标准

二开开发

1、做一个差旅费住宿标准底表,根据地区、职务级别、淡旺季区分标准

2、差旅费流程需要根据人员职务级别、去往地区、去往日期来限制标准,超过标准给与提醒,并且不能提交流程。

3

差旅费控制到明细

流程调整+二次开发

1、差旅费需要控制到明细行,可以选择多个经费

2、校验逻辑需要修改为明细表

4

一个事前流程不能出现多条

二次开发

1、同一个事前流程,不能在资金使用明细里面出现多次,需要控制一个事前流程不管怎么填报或者提交,只能出现一次。

5

资金使用明细权限按照经费所属部门划分

权限

1、资金使用明细权限按照经费所属部门划分,处所能看到所有使用明细(包含其他处所使用本所的经费明细)

6

经费共享其他处所使用,

但是需要经费归口部门处所长审批

流程调整+二次开发

1、所有涉及经费的事前流程,如果是选择的共享经费,都需要经费所属部门的处所长审批

2、支出费用报销流程,明细表关联了事前流程的,共享经费不需要到,但是没有关联的都需要处所长会签

7

预付(借支)款项审批单经费都改成明细表

流程调整+二次开发

1、预付(借支)款项审批单需要控制到明细行,可以选择多个经费

2、校验逻辑需要修改为明细表

8

资金使用情况表多次报销可以选择在途或者报销中的

流程调整+二次开发

1、在多次报销的时候,可以选择资金使用情况表在途和报销中状态的,多次报销总额不能超事前金额,也不能超预算金额

9

支出费用报销流程,多次报销重复占用

流程调整+二次开发

1、支出费用报销如果是多次报销的时候,会在资金使用情况表生成一条使用情明细,然后在原资金使用情况表和新使用情况明细可能导致重复占用,在报销流程归档后,资金正常

10

支出费用报销等经费相关流程打印模板调整

流程调整

1、支出费用报销等经费相关流程打印模板调整

11

支出费用报销流程,新增节点是否涉及个税扣减

流程调整

1、新增节点是否涉及个税扣减(唐亚)在出纳节点前

12

差旅费明细表都新增备注

流程调整

1、差旅费明细表都新增备注,以便用户填写说明

13

供应商询价模块

供应商库

1、包含供应商名称、编码、状态、联系人、联系电话、邮箱、社会信用代码、相关附件、登录名等信息

2、供应商扩展页面,显示这个供应商所有的报价项目明细,以及中标状态

供应商登录系统

1、做一个供应商登录界面,包含登录,修改密码

2、输入用户名和密码登录到系统

3、可以点击修改密码进行密码修改

供应商门户

1、展示供应商基础信息、询价制度规则、报价项目、疾控中心中标项目供应商公示等信息

供应商报价

1、疾控中心易耗品流程明细发起后,发布到供应商门户。已整个易耗品采购流程为整体,易耗品明细为具体报价项目。

2、供应商点击流程,进入报价明细,可以选择性报价相关项目

3、可报价期间已疾控中心公布时间为准,超过时间不能进行报价

4、在有效报价期间,同一个供应商可以进行多次报价,但是已最后一次报价为准

供应商报价记录

1、记录供应商所有报价的明细,包含供应商名称、报价日期、项目、价格、状态等

确定最终供应商报价

1、系统默认已最低价格为最优供应商,确定供应商和其最终报价

2、采购员可以修改选择最终供应商和价格,需要加上说明

回写到流程

1、最终确定后,中标的供应商、和其报价价格需要回写到对应流程明细并传送至后勤管理系统中

供应商须满足升级的所有功能正常使用并按实际需求免费进行修改直至验收通过。


四、商务要求

1)交货期及地点:

 合同签订后30天内完成升级服务,地点:四川省疾病预防控制中心

2)付款方式:

 全部项目完成并验收通过后付全款,中选方须向我中心出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。                                                

3)售后服务(验收、质保期等):

 验收合格后,质保两年,并在质保期内就该次服务项目免费修改完善升级。                                       


五、评选标准:

现场评审时评审专家组先对供应商的资格和符合性进行审查,再与供应商进行价格谈判,谈判完成后,供应商出最终报价


六、样品及材料报送要求

    请参选公司根据项目要求提供相关资料及报价(资质材料一份,响应材料一式三份,一正两副;需加盖鲜章,胶装并密封),于2023526日上午9:00-10:00交至省疾控行政楼510室杨老师处,过时将不再接受资料报送。


    资料报送电话:(028)85587232

    项目咨询电话:(028)87046206


                                 四川省疾病预防控制中心

                                    2023522

 

联系电话

028-85580303

周一至周五 9:00-17:00